Excel データ入力

Excel シートのデータ入力を効率Upする方法を紹介します。

例）距離と角度の入力シートの場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

メニュー　⇒　ツール　⇒　オプション　から"編集"タグをクリックし、　　　　　　　　　　　　　　　"入力後にセルを移動する"　で方向を"右"にします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

注）デフォルト設定は、"下 "です。　　　　　　　　　　　　　

 

データ入力の前に、入力セルを選択すると、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Enter キーで、（１）から（２０）の番号順に入力セルが移動するので、　　　　　　　　　　　　　　　　　　行毎に、データの入力が可能です。　　　　

　

Excel マクロの記録

Excel でCSVファイル保存をマクロに記録するための手順です。

ツール　⇒　マクロ　⇒　新しいマクロの記録を実行します。

マクロの保存先を"作業中のブック"に指定し、マクロ名に任意の名前を設定します。　　　　ショートカットキーに任意のKeyを設定します。（例　Ctrl＋q で実行可能 ）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

作業内容を記録するために、名前を付けて保存から　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CSVファイル形式での保存を実行します

注意のメッセージが表示されたら、"はい"をクリックします。

   

ツールバーの記録終了をクリックして完了です。

設定によっては、ツールバーが表示されない場合があります。　　　　　　　　　　　　　　　　　ツール　⇒　マクロ　⇒　記録終了　をクリックしてください。

マクロの記録を確認する場合は、ツール　⇒　マクロ　⇒　マクロ　をクリック　　　　　　　　　　マクロ名　"CSV保存"が記録されたことを確認してください。

"キャンセル"で戻ることができます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　確認ができたら、"名前を付けて保存"から、Excel 形式でファイルを保存します。　　　　　　上書き保存では、CSVファイルを上書きし、マクロが保存されません。

マクロを削除する場合は、ツール　⇒　マクロ　⇒　マクロから編集をクリック。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　標準モジュールの下の"Module1"を右クリック　⇒　Module1の解放をクリック。

"いいえ"をクリックして削除が完了、ファイルを保存します。

マクロが保存されたファイルを起動すると以下のメッセージが出ます。　　　　　　　　　　　　"マクロを有効にする"をクリックしてファイルを開いてください。

マクロを利用するには、セキュリティレベルを"中"に設定する必要があります。　　　　　　　　　　　　　　　ツール　⇒　マクロ　⇒　セキュリティ　から設定ができます。

データの圧縮

フリーの圧縮／解凍ソフトはいろいろありますが、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　OSがXP以降であれば、Windows標準の機能で zip形式に圧縮することができます。　

ファイルを選択⇒右クリック⇒送る⇒圧縮（zip形式）フォルダ

　

zipファイルが、フォルダ内に作成されます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ファイル名は、右クリック⇒名前の変更で変えることができます。

　

縮小専用

画像ファイルをドラッグドロップするだけで、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ファイルサイズを小さくできるフリーソフト「縮小専用」の紹介です。　　　　　　　　　　　　　　　　

ダウンロードは　縮小専用　のサイトで

最近は、キャプチャー画像ばかりですが、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　デジカメで撮影した画像をホームページにアップする時などに役立ちます。

   

壁カレ

カレンダーをデスクトップに表示するフリーソフトを紹介します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　背景を透明にすることができるので目立つことはなく、機能が豊富です。　　　　　　　　　　長年使用させていただいております。作者様に感謝。　　　　　　　　　　

画面上には、これだけしか表示されませんが、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　機能の豊富さは設定画面を見るとわかってもらえるかもしれません。　設定画面へ　　　　　　　　

ファイルは、「窓の杜」でダウンロードできます。